In 2 trang A5 lên từng mặt giấy A4 để gấp lại và đóng thành quyển (luận văn tóm tắt)

Bạn mở bản luận văn ra.

- Bấm vào menu PAGE LAYOUT > Page Setup, chọn nhãn Layout, đánh dấu vào mục Different odd and even, bấm OK.

- Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 24,1 là số trang bảng tóm tắt.

- Bấm vào mục Properties.

- Bấm vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục Pages Per Sheet và chọn là 2, bạn sẽ thấy số trang hiển thị ở bên phải, bấm OK. Bấm tiếp OK để thực hiện lệnh in.
- Sau khi in xong trang 24 và trang 1 bạn lật ngược lại tờ giấy, cho vào máy in.

- Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 2,23.

Các trang tiếp theo bạn in theo thông số 22,3 và 4,21 bạn cứ đảo số trang khi in như vậy cho đến khi hết tài liệu.

Hoặc bạn có thể thiết lập để in: 24,1,22,3,20,5... sau đó lất ngược in: 2,23,4,21,6,19... 

Không cho copy và chỉnh sửa trong Word

1. Với Word 2007, 2013

Bước 1: Mở file văn bản cần bảo vệ lên.

Word 2007: Vào tab Preview → Protect Document

Word 2013: Vào tab Preview → Restrict  Document

Bước 2: Tick chọn Allow only this type of editing in the document → chọn Filling in forms trong select box → Yes, Start Enforcing Protection

Bước 3: Nhập Password 2 lần trong hộp thoại → OK.

2. Với Word 2003

Bước 1: Mở văn bản cần bảo vệ lên. Vào Tools → Protect Document

Bước 2: Tick chọn Allow only this type of editing in the document → chọn Filling in forms trong select box → Yes, Start Enforcing Protection

Bước 3: Nhập Password 2 lần trong hộp thoại → OK

Bây giờ văn bản của bạn đã được bảo vệ khỏi những người dùng khác chỉ với các bước thiết lập trên. Nếu như họ muốn copy hay chỉnh sửa thì cần phải biết password mà bạn đã đặt ra. Việc này sẽ giúp cho văn bản của bạn được an toàn hơn bởi những người dùng xung quanh.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Nếu bạn đang làm việc trong Word và cần phải tính giá trị của một biểu thức, bạn có thể làm các phép tính đơn giản như tổng hợp, nhân, và tính giá trị trung bình luôn trên bản word mà không cần phải sao chép dữ liệu vào Excel để tính rồi dán kết quả vào Word nữa. Chú ý: Khi bạn thêm hàng hoặc cột của giá trị cho một bảng trong Word mới, các công thức sẽ không tự động cập nhật. Để cập nhật một công thức, click chuột phải vào công thức và chọn Update Field từ menu popup. Để nhập một công thức tính toán nào đó vào ô trong một bảng, bạn phải đặt con trỏ vào ô đó và click vào tab Layout dưới Table Tools. Sau khi click vào tab Layout thì bạn click vào Formula (fx) trong phần dữ liệu. Trong ví dụ ở hình trên, chúng ta sẽ lấy dữ liệu ở cột Units và cột Unit Cost để cho ra được kết quả sang cộtTotal (cột tổng) và sau đó tính tổng của cột Total. Để làm được điều này, chúng ta sẽ sử dụng các công thức trên hộp thoại để nhân hai số cùng một dòng bên trái của ô: =PRODUCT(LEFT) Chọn một tùy chọn hiển thị dạng số trong danh sách Number format để xác định các định dạng cho kết quả của công thức tính. Chú ý: Để biết thêm thông tin về các công thức có sẵn và làm thế nào để sử dụng chúng, các bạn có thể tham khảo trên trang web của Microsoft Ofice. Bạn có thể click vào nút OK để chấp nhận các thiết lập và chèn công thức vào trong ô. Kết quả sau khi làm sẽ hiển thị trong ô. Chú ý: Nếu bạn click chuột phải vào một ô chứa công thức và chọn Toggle Field Codes trong menu, công thức thực tế sẽ hiển thị trong các ô, giống như hình ảnh hiển thị ở đầu bài viết này. Sau đó bạn có thể click chuột phải vào và chọn Toggle Field Codes một lần nữa để hiển thị kết quả. Hình ảnh trên chúng tôi đang thực hiện các bước để nhân một đơn vị và cụ thể là nhân đơn vị chi phí cho mỗi hàng khác nhau. Bây giờ, bạn có thể thêm một hàng ở dưới để có thể tính tổng chi phí. Đặt con trỏ vào ô trống ở dưới cùng của cột Total. Kích vào Formula trong phần dữ liệu của tab Layout một lần nữa để truy cập vào hộp thoại. Bạn nhập công thức sau đây trong hộp soạn thảo công thức (công thức có thể mặc định công thức SUM với ABOVE như là đối số): = SUM (ABOVE) Bạn có thể chọn một trong các định dạng số bất kì và click OK. Dưới đây là bảng tổng các kết quả hiển thị các ô.

Theo quantrimang.com.vn

Hướng dẫn chuyển đổi font chữ bằng Unikey

Trong khi soạn thảo văn bản, bạn sử dụng các tài liệu có các font chữ khác nhau như: VN Time, Times New Roman, VNI Times... Nếu muốn chuyển đổi các văn bản này cho cùng font chữ để thuận tiện cho việc sao chép lại nội dung tài liệu vào văn bản của mình, bạn làm theo hướng dẫn sau: 

Phần mềm sử dụng: Unikey bạn vào đây để download

1. Download về, cài đặt và chạy Unikey

2. Mở văn bản cần chuyền đổi font chữ và coppy nội dung văn bản đổi font (nếu chuyển cả văn bản nhấn Ctrl+A => Ctr+C)

3. Bấm Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit. 

4. Thiết lâp phần Bảng mã:
+ Nguồn: Chọn font hiện tại của file văn bản (VN Time là TCVN3 (ABC); Times New Roman là Unicode; Vni Times là VNI Windows...)
+ Đích: Chọn kiểu font mà bạn muốn chuyển thành
5. Bấm Chuyển mã.
6. Mở văn bản cần chuyển đổi => Paste (Ctrl+V) đè vào nội dung cũ hoặc vào văn bản mới hoặc vị trí nào tùy ý => Kiểm tra kết quả.

Các công dụng khác của Unikey Toolkit bạn hãy tích thử vào các ô phần Lựa chọn và làm tương tự như hướng dẫn trên để khám phá nhé.
Chúc thành công!

Tìm từ sai hàng loạt thay bằng từ đúng trong word

Giả sử muốn sửa những từ Hà nội thành Hà Nội nằm rải rác ở các trang văn bản, bạn làm như sau:

Mở văn bản cần sửa.

- Đối với Office 2010 
+ Ở tab Home tìm và chọn Replace (Ctrl+H)
+ Trong mục Find what gõ từ cần sửa Hà nội.
+ Trong ô Replace with gõ từ sẽ thay thế Hà Nội.
+ Click vào Replace All.
+ Click OK để thay thế tất cả các từ sai.

- Đối với Office 2003

+ Vào Edit chọn Replace.

+ Trong mục Find what gõ từ cần sửa Hà nội.
+ Trong ô Replace with gõ từ sẽ thay thế Hà Nội.
+ Nháy vào Replace All.
+ Click OK để thay thế tất cả các từ sai.

Tách bảng trong word

 Để tách một bảng ra thành hai bảng riêng biệt có nhiều cách làm, tuy nhiên cách nhanh nhất như sau:
- Bạn đặt trỏ chuột vào ô bất kỳ vào vị trí hàng mà bạn muốn tách từ đó
- Bấm tổ hợp phím  Ctrl + Shift + Enter
Kết quả:

Tách bảng trong word

Khám phá file văn bản *.docx

Chúng ta vẫn thường làm việc với các file văn bản. Nhưng có 1 điều thú vị vẫn tồn tại trong định dạng *.docx mà không ít người biết: thực chất đó không phải là 1 file duy nhất.

Mà bên trong đó còn có thêm file XML và một số thành phần khác để tạo thành file Word hoàn chỉnh. Chúng ta hoàn toàn có thể “khám phá” bên trong bằng cách thủ công, tương tự như với file *.zip. Thực chất, quá trình này rất có ích, vì chúng ta có thể khôi phục lại dữ liệu từ file *.docx, trích xuất file audio và ảnh...

Trước tiên, các bạn hãy tìm 1 file *.docx bất kỳ trên máy tính:

Nhấn chuột phải và chọn Rename:

Thêm .zip vào đằng sau và nhấn Enter:

Khi Windows hiển thị bảng thông báo như hình dưới, các bạn chọn Yes:

If you change a file name extension, the file might become unstable. Are you sure you want to change it?

Khi đó, biểu tượng của file sẽ thay đổi thành file nén. Kích đúp để mở:

Bên trong, chúng ta sẽ nhìn thấy toàn bộ “nội thất” của file *.docx đó, có vài thư mục như _rels, docProps và word. Nếu bạn muốn chính sửa bất cứ file *.xml nào, thì phải giải nén ra 1 thư mục nào đó, ví dụ như Desktop:

Sau đó, sử dụng 1 chương trình chỉnh sửa text nào đó như Notepad để bắt đầu chỉnh sửa:

Sau khi kết thúc, hãy kéo và thả ngược lại thư mục ban đầu:

Khi Windows hiển thị thông tin cảnh báo như dưới đây, các bạn chọn Copy and Replace:

Và đổi tên ngược lại như lúc ban đầu (xóa bỏ phần .zip):

Sưu tầm

Đặt mật khẩu cho văn bản trên Office 2007, 2010

Các bước thực hiện tạo mật khẩu hóa hoàn toàn được áp dụng giống nhau trên cả Word, Excel và PowerPoint.

Đối với Office 2007

Office 2007 chỉ cho phép người sử dụng đặt mật khẩu khi tạo ra một bản sao của tài liệu. Để bắt đầu cài đặt mật khẩu bạn cũng mở tài liệu, nhấn kí hiệu Microsoft Office rồi chọn Save As.

Bạn nhập tên tài liệu cần lưu lại ở mục file name, bạn tìm Tools và chọn General Options.

Một hộp thoại mới sẽ hiện ra. Bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô trống cạnh dòng chữ Password to open và nhập mật khẩu vào Password to modify nếu muốn người dùng vẫn xem được nội dung file văn bản mà nhập mật khẩu khi chỉnh sửa và lưu lại tài liệu.

Sau khi chọn OK, bạn tiếp tục nhập lại mật khẩu vừa tạo tại hộp thoại Confirm Password xuất hiện sau đó, chọn tiếp OK để chương trình lưu lại các cài đặt.

Đối với Office 2010

Vào menu File >> Info >> Protect Document. Trong menu xổ xuống, bạn chọn Encrypt with Password và nhập vào mật khẩu mã hóa văn bản của mình vào, rồi click OK.

Một cửa sổ khác xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Và bấm nút OK để áp dụng. Như vậy từ giờ trở đi, bất kỳ ai mở file văn bản này đều phải nhập đúng mật khẩu mã hóa do bạn thiết lập thì mới có thể xem nội dung file được.

Chuyển PowerPoint sang Word trong office 2010

Chọn File >> Save & Send >> Create Handouts (dòng này thường nằm dưới cùng) >> Phía bên phải hiên ra cửa sổ "Create Handouts in Microsoft Word", click "Create Handouts" như hình bên dưới:

Một hộp thoại xuất hiện, nếu bạn muốn chuyển các dòng văn bản của tất cả các slide của ppt sang Word thì ta chọn Outline Only >> click OK. Word 2010 sẽ tự động mở ra văn bản đã được chuyển đổi của bạn.  

Các kiểu chuyển đổi khác bạn tự tích chọn vào và tìm hiểu nhé.

Cách chuyển PowerPoint thành Word trong Office 2007

Thông thường khi bạn muốn làm một bài thuyết trình, bạn sẽ sử dụng PowerPoint thay vì Word. Tuy nhiên đôi khi bạn bị bắt buộc phải thuyết trình bằng Word. Cách chuyển đổi từ PowerPoint thành Word trong Office 2007 như sau:

1.  Kích vào nút Office ở phía trên bên trái

2. Chọn Publish và ở menu bên phải hãy chọn Create Handouts in Microsoft Office Word

3. Hộp thoại "Send to Microsoft Office Word" sẽ xuất hiện. Hãy chọn kiểu văn bản bạn muốn. Nếu bạn muốn chuyển các dòng văn bản của tất cả các slide của ppt sang Word thì ta chọn Outline Only (dòng cuối)

4. Chọn Paste link hoặc Paste dưới phần Add slides to Microsoft Office Word document ở cuối hộp thoại. Kích Ok.
(Nếu ở trên bạn chọn Paste thì slide PowerPoint của bạn sẽ được chuyển đổi sang Word, tuy nhiên nếu bạn thay đổi ở slide PowerPoint thì bản Word sẽ không cập nhập, còn nếu bạn chọn Paste link thì bản Word sẽ tự động cập nhập những thay đổi ở slide PowerPoint của bạn.)

Word 2007 sẽ tự động mở ra văn bản chứa bản PowerPoint đã được chuyển đổi của bạn. 

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2010, 2007

Bạn làm đề tài khoa học, luận văn, khóa luận,... trong đó có một phần rất quan trọng là mục lục, nếu chưa biết cách tạo mục lục trong Word, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau đây:

1. Đánh dấu mục lục

• Lựa chọn (bôi đen) nội dung bạn muốn tạo Mục lục (bôi đen)
• Chọn tab References
• Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents
• Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

Ví dụ:

Chương I..... (chọn Level 1)

I...... (chọn Level 2)

1..... (chọn Level 3)

2..... (chọn Level 3)

II..... (chọn Level 2)

1..... (chọn Level 3)

Chương 2.... (chọn Level 1)

I...... (chọn Level 2)

1..... (chọn Level 3)

2..... (chọn Level 3)

II..... (chọn Level 2)

1..... (chọn Level 3)

2.  Tạo mục lục

• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt mục lục tự động
• Chọn Tab References
• Chọn nút Table of Contents, 
• Chon kiểu mục lục được mặc định sẵn:

Hoặc vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.

3.  Cập nhật Table of contents

Bạn cập nhật mục lục bằng cách đánh dấu như ở phần 1 vào các đề mục mới thêm, sau đó Click vào tab References và sau đó chọn Update Table trong nhóm Table of Contents. 

Khi cập nhật bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục hay chỉ muốn điều chỉnh số trang. 

• Chọn Update page numbers only nếu bạn thêm nội dung làm tăng số trang trong tài liệu mà không thêm tiêu đề nào mới.
• Chọn Update entire table  nếu bạn thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu đề.

4.  Xóa mục lục tự động

• Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon
• Chọn Table of Contents
• Chọn Remove Table of contents.

5.  Điều chỉnh mục lục

Trên Tab References, chọn Table of Contents trong nhóm Table of Contents và sau đó chọn Insert Table of Contents. Trong hộp thoại Table of Contents, mục Formats chọn From template sau đó chọn Modify.

Trong hộp thoại Style chọn TOC 1 tương ứng với Level 1, trong bảng mục lục TOC và sau đó chọn Modify. Hộp thoại Modify Style được mở ra, trong phần Formatting bạn tùy chỉnh Font, Paragraph, Tabs, … theo ý của mình.

Mục Show levels ở hộp thoại Table of Contents là nơi bạn có thể chọn các phân cấp bạn muốn thể hiện trong bảng mục lục. Word 2010có đến 9 cấp độ khác nhau. Làm ngắn bảng mục lục bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng mục lục thì bạn hãy tăng cấp độ lên. Bạn có thể xem trong Print Preview hoặc Web Preview để xem sự điều chỉnh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai lần.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoại Table of Contents. Chẳng hạn thay đổi các gạch đứt quãng giữ các đề mục và số trang (gọi là Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang.

Để thay đổi Tab Leader, chọn mục Tab leader để xem lại kiểu gạch ngang và dòng. Nếu bạn xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ di chuyển lại gần hơn đến bảng mục lục và tab leaders sẽ không còn hiệu lực. Nếu bạn muốn xóa bỏ toàn bộ số trang thì hãy bỏ dấu chọn ở hộp Show page numbers.

Những cải tiến làm nên khác biệt của Office 2013

Trong khi nhiều người còn chưa kịp tìm hiểu Office 2010 thì Office 2013 đã được đưa ra thị trường với nhiều cài tiến lớn, nhằm cùng Windows 8 tạo ra một cuộc cách mạng.

1. Giao diện mới mang phong cách Modern UI

Với xu hướng Modern UI hóa mọi thứ trong Windows, nên Office 2013 cũng được Microsoft tân trang lại. Không còn là giao diện bóng bẩy, nhiều màu sắc như Office 2007 hay Office 2010, phiên bản 2013 được đơn giản hóa các nút, mọi thứ trở nên bằng phẳng hơn, gọn gàng hơn. Tất cả nhằm mục đích giúp bạn tập trung tối đa vào công việc mình đang làm.

2. Màn hình bắt đầu

Mỗi ứng dụng có một màu riêng biệt trên màn hình bắt đầu - màu xanh da trời cho Word, màu cam cho PowerPoint và màu xanh lá cho Excel hay màu tím cho OneNote.

Khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ thấy bên trái là cột các tệp tin đã mở gần đây, bên phải là các mẫu tài liệu sẵn có, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm việc với PowerPoint, bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian để có được một mẫu ưng ý.

3. Tích hợp Skydrive

Office 2013 được thiết kế để tích hợp với nền tảng điện toán đám mây qua SkyDrive và SharePoint. Bạn có thể dễ dàng lưu tài liệu vào SkyDrive và truy cập/chỉnh sửa từ bất cứ đâu.

4. Đồng bộ giữa các thiết bị

Khi lưu tài liệu trực tuyến qua SkyDrive hoặc SharePoint, bạn có thể truy cập nó mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, điện thoại hoặc ứng dụng web.

5. Tương tích màn hình cảm ứng

Office 2013 có nhiều thành phần được thiết kế để tối ưu cho thao tác cảm ứng. Chẳng hạn chế độ đọc - Read mode - cho phép bạn quệt ngang tay để lật trang.

Nếu kích hoạt chế độ cảm ứng - Touch Mode - các nút công cụ sẽ cách thưa ra để bạn dễ thao tác hơn.

6. Chỉnh sửa tệp tin PDF

Trong các phiên bản trước bạn đã có thể lưu văn bản soạn thảo từ Word ra định dạng PDF, nhưng đến Office 2013 bạn mới có thể chỉnh sửa trực tiếp một tệp tin PDF. Đây thực sự là một nâng cấp đáng kể vì hiện nay chưa nhiều phần mềm có khả năng chỉnh sửa PDF một cách dễ dàng.

7. Khung định dạng trong PowerPoint

Định dạng hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng khác dễ dàng, trực quan  hơn với khung định dạng.

8. Làm việc với biểu đồ dễ dàng

Đây là tin vui cho những ai thường xuyên làm việc với biểu đồ, đặc biệt là trong Excel. Khi người dùng chọn Insert Recommend Chart, Excel sẽ đưa ra những biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu bạn đang quan tâm.

9. Thêm nhiều tùy chọn hình ảnh

Trong các phần mềm của bộ Office, bạn có thể chèn hình ảnh từ máy tính, từ thư viện Clipart trực tuyến, tìm kiềm hình ảnh qua Bing, hoặc chèn hình từ SkyDrive hay Flickr.

10. Đăng nhập tài khoản

Office 2013 cho phép bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để dễ dàng truy cập, lưu trữ trên mây, hoặc chia sẻ tài liệu qua các dịch vụ liên kết với tài khoản như Facebook, Twitter,...

Theo xahoithongtin.com.vn