Đặt mật khẩu cho văn bản trên Office 2007, 2010

Các bước thực hiện tạo mật khẩu hóa hoàn toàn được áp dụng giống nhau trên cả Word, Excel và PowerPoint.

Đối với Office 2007

Office 2007 chỉ cho phép người sử dụng đặt mật khẩu khi tạo ra một bản sao của tài liệu. Để bắt đầu cài đặt mật khẩu bạn cũng mở tài liệu, nhấn kí hiệu Microsoft Office rồi chọn Save As.

Bạn nhập tên tài liệu cần lưu lại ở mục file name, bạn tìm Tools và chọn General Options.

Một hộp thoại mới sẽ hiện ra. Bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô trống cạnh dòng chữ Password to open và nhập mật khẩu vào Password to modify nếu muốn người dùng vẫn xem được nội dung file văn bản mà nhập mật khẩu khi chỉnh sửa và lưu lại tài liệu.

Sau khi chọn OK, bạn tiếp tục nhập lại mật khẩu vừa tạo tại hộp thoại Confirm Password xuất hiện sau đó, chọn tiếp OK để chương trình lưu lại các cài đặt.

Đối với Office 2010

Vào menu File >> Info >> Protect Document. Trong menu xổ xuống, bạn chọn Encrypt with Password và nhập vào mật khẩu mã hóa văn bản của mình vào, rồi click OK.

Một cửa sổ khác xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Và bấm nút OK để áp dụng. Như vậy từ giờ trở đi, bất kỳ ai mở file văn bản này đều phải nhập đúng mật khẩu mã hóa do bạn thiết lập thì mới có thể xem nội dung file được.