Hướng dẫn cài đặt , sử dụng Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí. 

Trước hết, để sử dụng Google Drive, yêu cầu bạn phải có tài khoản Google, nếu chưa có thì bạn hãy nhanh chóng tạo cho mình 1 tài khoản để trải nghiệm các tiện ích của Google nhé. Hãy tiến hành đăng ký tài khoản, đăng nhập, cài đặt tại đây.

Sau khi tải về, bạn nhấn đôi chuột vào tập tin googledrivesync.exe để tiến hành cài đặt. Tại cửa sổ cài đặt đầu tiên, Google Drive sẽ tiến hành kết nối đến Server của Google để tải về dữ liệu cho việc cài đặt.

Sau khi Google Drive tải về và tự động cài đặt xong, một cửa sổ đăng nhập sẽ xuất hiện, bạn hãy dùng tài khoản Google của mình để đăng nhập.

Sau khi đăng nhập xong, cửa sổ giới thiệu biểu tượng thư mục Google Drive đồng bộ sẽ hiện ra. Bạn nhấn Next để tiếp tục.

Tiếp đến, tại cửa sổ kế tiếp, bạn nhấn chọn nút lệnh Advanced setup để thiết lập một vài tùy chọn cho việc đồng bộ Google Drive. Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn Start Sync để bắt đầu sử dụng.

Biểu tượng của Google Drive sẽ xuất hiện tại thanh hệ thống, đồng thời một thư mục Google Drive cũng sẽ xuất hiện tại màn hình Desktop. Để sử dụng, bạn chỉ cần Copy hay di chuyển tập tin cần sao lưu vào thư mục Google Drive là xong.

Lưu ý: khi đăng nhập vào tài khoản Google Drive từ trình duyệt web, bạn cần phải điền đầy đủ email sử dụng (kể cả đuôi @gmail.com).

Để tải lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau khi đăng nhập vào tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút “Tạo”, chọn “Tệp”.

Từ hộp thoại hiện ra, chọn file cần upload lên dịch vụ Google Drive.

Để chia sẻ những dữ liệu đã đăng tải lên Google Drive, kích chuột phải vào file cần chia sẻ, chọn “Chia sẻ”. Có 2 dạng chia sẻ, đó là chia sẻ để người nhận xem file trực tiếp từ dịch vụ Google Docs (ứng dụng văn phòng trực tuyến) của Google, hoặc chia sẻ dưới dạng file đính kèm qua email.

Để thuận tiện cho việc chia sẻ cũng như người nhận, bạn nên chọn cách chia sẻ dưới dạng file đính kèm, người nhận có thể dễ dàng download file về và xem trực tiếp trên máy tính.

Sau khi chọn chia sẻ, một hộp thoại hiện ra cho phép bạn điền địa chỉ email của người nhận, nội dung của email đính kèm (nếu muốn), sau đó nhấn nút “Gửi” để email có đính kèm file được gửi đi.

Nếu bạn muốn download file từ tài khoản Google Drive về máy, kích chuột phải vào file cần download, chọn “Tải xuống” rồi chọn vị trí và đặt tên để lưu file.

Trong trường hợp sử dụng phần mềm Google Drive trên máy tính, bạn có thể copy và dán 1 thư mục trực tiếp vào thư mục  Google Drive để upload cả thư mục. Khi đó, trên tài khoản Google Drive trên website, bạn sẽ nhìn thấy xuất hiện 1 thư mục mới với những file con bên trong.

Tuy nhiên, nếu đang sử dụng Google Drive từ trên web, bạn cần phải sử dụng trình duyệt web Browser mới có thể upload hẳn cả 1 thư mục từ máy tính. Để upload thư mục lên Google Drive, bạn làm tương tự như cách upload file, nhưng thay vì chọn “Tệp”, bạn chọn “Thư mục”. Từ hộp thoại hiện ra cho phép chọn thư mục muốn upload lên Google Drive.

Bạn cần phải sử dụng trình duyệt Chrome (Download phiên bản mới nhất tạiđây) để sử  dụng tính năng này.

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive khác trên máy tính

Ngay sau quá cài đặt, phần mềm Google Drive sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập vào 1 tài khoản để sử dụng. Trong trường hợp muốn chuyển sang sử dụng tài khoản khác, bạn kích chuột phải vào biểu tượng của phần mềm trên khay hệ thống, chọn Preferences.

Từ hộp thoại hiện ra, nhấn vào nút “Disconnect account”, rồi nhấn Yes.

Bây giờ, bạn có thể kích đúp chuột vào biểu tượng Google Drive, sau đó đăng nhập vào tài khoản Google mới để có thể sử dụng và quản lý.

Với cách thức này, bạn có thể đồng thời quản lý và sử dụng nhiều tài khoản Google Drive khác nhau, giúp dễ dàng chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trực tuyến.